NGT Hari Kedua
Narasumber : M. Kautsar Tizar Bijaksana (Kahim HMP 2010-2011)
Tempat : RSG Lantai 6 Labtek IX A
Waktu : Rabu, 2 Februari 2011
Materi : Skill Dasar Berorganisasi
Untuk menjalankan sutu organisasi dibutuhkan sebuah manajemen yang baik. Manajaemen yang baik di dalamnya termasuk perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai goals atau sasaran yang dituju. Dalam ilmu manajemen hal tersebut seringkali dikenal dengan POAC (Planning, Organizing, Actuating, and Controlling).
Planning merupakan tahap awal dan pertama yang dilakukan jika memulai suatu kegiatan dalam organisasi. Dalam perencanaan ini dirumuskan secara kasar mengenai konsep dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Menemukan tujuan awal dan menetukkan langkah-langkah apa saja yang akan dilakukan merupakan beberapa hal yang dilakukan dalam perencanaan.
Setelah melakukan perencanaan tahap selanjutnya yang dilakukan adalah organizing yaitu melakukan pengelolaan secara internal diantaranya adalah mengelola sumber daya yang ada dan merumuskan metode apa saja yang akan digunakan. Diawali dengan adanya nilai dasar, kemudian menemukan isu-isu, merumuskan tujuan, merumuskan sasaran-sasaran yang ingin dicapai, dan yang terakhir adalah menentukkan kebijakan untuk membuat suatu program. Dalam hal ini perencanaan yang semula masih kasar dibuat secara rapih dan sistematis salah satunya melakukan manajemen timeline dan membuat SOP.
Actuating merupakan tahap lanjutan dari organizing. Dalam tahap ini dibutuhkan koordinasi yang benar-benar baik guna menghindari kesalahpahaman dan penyimpangan dari rencana semula. Legitimasi, partisipasi politik, dan eksekusi program merupakan langkah-langkah yang ditempuh dalam mengkoordinasikan kegiatan.
Tahap terakhir yang dilakukan adalah controlling yaitu kegiatan memonitoring kebijakan atau program yang dijanlankan. Hal ini dapat disebut juga dengan formative evaluation sehingga dapat dilihat feedback dari suatu proses yang sedang atau sudah dijalankan tersebut.
Dalam melaksanakan POAC tersebut sangat dibutuhkan kerjasama tim yang baik. Dibutuhkan sense of knowing, involving, and belonging antara sesama anggota tim. Solidaritas juga menjadi kunci terciptanya kerjasama tim yang baik. Solidarity means know, understand, help, share, and prioritize each other. Hal yang akan didapatkan di dalam kerja sama tim adalah proses belajar. Proses belajar tersebut didapat dari hal seperti mendengarkan, membaca, menulis, mengucap, hingga mengajarkan pada orang lain.
“Tantangan Ilmu adalah aplikasi”
Tidak ada komentar:
Posting Komentar